التسجيلات الصوتية
وهي الأسطوانات والأشرطة ، مصدر استقاء المعلومات للوصف المادي هي الرقعة المثبتة على الاسطوانة والأشرطة وتجدها على البكره وفي حالة عدم وجودها على ما سبق ذكره يتم الرجوع إلى:
-المادة الوصفية المصاحبة
-الغطاء او الصندوق الخاص بالمادة
-المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر توضع بين معقوفتين . المدخل العنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية । ـ بيان الطبعة . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر . تعداد العمل : إيضاحات ؛ الأبعاد + المادة المصاحبة . ـ ( اسم السلسلة ؛ الرقم )التبصرة .
المدخل :
– يدخل التسجيل الصوتي لمؤلف واحد تحت اسم هذا المؤلف سواء كان شخصاً أم هيئة ويعد مدخل إضافي باسم الشخص الذي قام بالإعداد. 2 – يدخل التسجيل الصوتي لعملين أو أكثر لمؤلف واحد أو لعدة مؤلفين ( أشخاص / هيئات ) تحت الرأس المناسب لتلك الأعمال ، مع إعداد المداخل الإضافية اللازمة للمؤلفين الأساسيين إذا لم يزيدا عن ثلاثة
3 – يدخل التسجيل الصوتي الذي يحتوي على عدة أعمال لمؤلفين مختلفين قان بأدائها أكثر من ثلاثة مؤلفين أساسيين تحت العنوان ।
عناصر الوصف بالتفصيل :
– حقل العنوان وبيان المسؤولية :- الحقل الأول في جسم البطاقة ويسجل على البعد الثاني إذا لم يكن مدخلاً رئيسياَ - يمكن إضافة تسمية المادة المسجلة بعد العنوان مسبوقة بالشارحة مثل أبطال بلدنا : مسرحية / يعقوب الشاروني - يسجل هذا الحقل وفقاً للبيانات التالية : العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل= العنوان الموازى : العنوان الفرعي العنوان /بيان المسئولية ।
– حقل الطبعة :يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي أو من المادة النصية المصاحبة أو من الغطاء । يسبق هذا الحقل نقطة وشرطة .
- حقل بيانات النشر أو التوزيع :- يسجل هذا الحقل بعد حقل الطبعة في حالة وجودها مسبوقاً بنقطة وشرطة ।- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي للمعلومات أو المادة المكتوبة المصاحبة أو من الغطاء .- ينتهي هذا الحقل بنقطة إلا إذا انتهى بقوسين أو معقوفتين .
– حقل الوصف المادي :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي او المادة النصية المصاحبة او من الغطاء .- يسجل على البعد الثاني في بداية فقرة جديدة .
يشتمل هذا الحقل على عدة بيانات هي : التسجيل العددي
ا – يسجل العدد الدال على مجموع المواد المفهرسة متبوعاً باسم المادة الدال عليها مثل : - اسطوانة - قرص - بكرة شريط صوتي شريط كاسيت.
ب – يضاف بعد اسم المادة مباشرة بين قوسين هلاليتين ، وقت التشغيل إذا كان أكثر من خمس دقائق । مثل : قرص صوتي ( 30 دقيقة )ج – إذا كان زمن التشغيل اقل من خمس دقائق يسجل الوقت بالدقائق والثواني على النحو التالي : قرص صوتي ( 3 دقائق ، 10 ثواني
د – إذا لم يعطى زمن التشغيل على العمل أو في المادة المصاحبة في هذه الحالة يعطي الوقت بالتقريب مثل : بكرة شريط صوتي ( حو60 دقيقه ) ।
بيانات مادية إيضاحية : - يمكن إعطاء سرعة التشغيل للاسطوانة أو الفيلم على أنها مادة إيضاحية اذا كان ذلك يزيد في إيضاح المادة المفهرسة على النحو التالي :قرص صوتي ( 30 دقيقة ) : 3ر33 لفة في الدقيقة
أ- في حالة الاسطوانة تعطي سرعة التشغيل بعدد اللفات في الدقيقة
ب- في حالة الشريط تعطى سرعة التشغيل بعدد البوصات في الثانية مثل :حويفظة صوتية ( 60 دقيقة ) 3ر33 بفث । ( بوصة في الثانية )- تسجل هذه الإيضاحات بعد زمن التشغيل مسبوقة بالشارحة - في حالة تعددها يفصل فيما بينها بالفاصلة العادية .
– الأبعاد :- يسجل هذا البيان بعد الإيضاحات مسبوقاً بشبة الشارحة ؛- يتم تسجيل هذا البيان على النحو التالي
ا – بالنسبة للاسطوانة الصوتية يسجل قطر القرص بالبوصات مثل : قرص صوتي ( 30 دقيقة ) 3ر33 لفة بالثانية ؛ 12 بو
ب – بالنسبة للشريط الصوتي تسجل قطر البكرة بالبوصات وأيضا عرض الشريط إذا كان غير العرض المقنن وهو 4/1 بو بكرة شريط صوتي ( 60 دقيقة ) : 5/1 7 بفث ؛ 7 بو ، شريط 2/1 بو
المادة المصاحبة : بعض المواد تكون مصحوبة بكتيبات او نشرات ، وعند تسجيل هذه المطبوعات مع أعمالها ، تسجل كمواد مصاحبة بعد بيان الحجم مسبوقة بالعلامة ( +) على النحو التالي : قرص صوتي ( 30 دقيقة ) : 3/1 33 بفث ؛ 12 بو + نشرة
حقل السلسلة :- الحقل الخامس في البطاقة ويسجل بعد حقل البيانات المادية مسبوقاً بنقطة وشرطة .- يؤخذ من المصدر الأساسي للمعلومات والمادة النصية المصاحبة أو الغطاء .- تتبع كافة التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة بخصوص هذا البيان
حقل التبصرات :- تؤخذ التبصرات من أي مصدر .- يفضل تسجيل كل تبصرة في فقرة مستقلة تنتهي بنقطة .- تعطى التبصرات إذا كانت الحاجة تقتضي توضيح أي بيان من بيانات الوصف الأساسية ، او حول الشكل المادي للعمل المفهرس مثال الفهرسة تسجيل صوتي لكتاب مسجل على شريط . زهران ، سراج حامد علم نفس النمو / تاليف سراج حامد زهران ؛ أداء احمد الغامدي . ـ جدة : الادارة العامة لتعليم جدة قسم الرسائل التعليمية ، 1999 .1 بكرة شريط صوتي ( حو 85 دق ) : 4/1 3 بفث.
